Секретарь/помощник руководителя

от 35 000 до 50 000 руб. до вычета налогов

ООО АйБи Групп 

Санкт-Петербург

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.; контроль порядка в офисе);
  • заполнение аналитических таблиц.
  • контроль расходов офиса.
  • ведение документооборота: прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • координация входящих/исходящих звонков;
  • контроль работы персонала офиса.
  • организация деловых поездок (покупка а/билетов и жд/билетов, бронирование гостиниц, оформление виз);
  • сопровождение директора в командировках.
  • работа с курьерскими службами;
  • работа с офисной техникой (мини-АТС, копир, факс, сканер, принтер);
  • деловая переписка (внутренняя и внешняя);
  • полная поддержка руководителя во всех сферах деятельности.
  • выполнение других личных поручений руководителя.

Требования:

  • коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость, бесконфликтность, исполнительность;
  • уверенный пользователь MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Power Point

    личные качества:

  • внимательность,
  • ответственность,
  • умение работать в режиме многозадачности и в условиях срочных задач;
  • опыт работы – желательно не менее 1 года.
Условия:
  • заработная плата – оклад от 35 000 рублей;
  • Личные бонусы от руководителя.
  • работа в стабильной успешной и быстро развивающейся компании, молодой дружный коллектив;
  • оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц.пакет.
  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • местонахождение: ст.м. Звездная, ст.м. Московская
  • карьерный рост.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаДокументооборотПрием посетителейПрием и распределение звонковОрганизация деловых поездокАдминистративная поддержка руководителяДелопроизводствоисполнение поручений руководителяИсполнение личных поручений руководителяКонтроль исполнения решенийДеловая перепискаПодготовка презентацийУправление персоналом

Вакансия опубликована 6 октября 2019 в Санкт-Петербурге

Код вакансии 01

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии