Секретарь на ресепшен

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Concept Group – это компания множества граней. Синтезируя в себе разные виды искусства моды, она создает гармоничные, цельные и стильные коллекции одежды.

Наши бренды

11 Лет успешной
работы на рынке

>400 Магазинов
по всей России

>2500 Сотрудников
в компании

Обязанности:

  • Подготавливать и отправлять исходящую документацию, бандероли, посылки.
  • Осуществлять прием,регистрацию, учет и сортировку входящей и исходящей корреспонденции.
  • Осуществлять прием и сортировку входящих посылок и бандеролей.
  • Заказывать расходные материалы для отправки корреспонденции и посылок (коробки, пакеты, конверты).
  • Оформлять заявки на добавление магазинов в программу intraship, создавать заявки на получение документов.
  • Осуществлять прием посетителей в офисе.
  • Осуществлять работу с первичными бухгалтерскими документами (создание Заказов на покупку в DAX, передача оригиналов в бухгалтерию, занесение информации в реестр счетов).
  • Осуществлять заказ выписок из ЕГРЮЛ, сканирование, размещение в общем доступе. осуществлять заказ нотариально заверенных копий, организовывать выезд нотариуса в офис.
  • Осуществлять согласование договоров в СЭД в пределах своей компетенции.
  • Осуществлять заказ переводов документов (информации) с иностранных языков.
  • Оказывать помощь сотрудникам Компании в сканировании и копировании документов.
  • Выполнять должностные обязанности Секретаря и частичное выполнение должностных обязанностей Руководителя административно-хозяйственного отдела во время их отсутствия по причине болезни или отпуска.


Требования:

  • Законченное образование
  • Опыт работы от 6-ти месяцев желателен
  • Уверенный пользователь ПК, офисной техники
  • Грамотность (устная и письменная), внимательность, аккуратность, коммуникабельность, приветливость.
  • Желательно знание английского языка (разговорный уровень)

Условия:

  • Работа в крупной, стабильной компании
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • "Белая" заработная плата
  • ДМС
  • График работы: пн-пт, с 9-30 до 18-00
  • Компенсация питания
  • Скидки на продукцию компании
  • Месторасположение офиса: м.Сенная пл/Невский пр., ул.Казанская

Вакансия опубликована 20 сентября 2019 в Санкт-Петербурге

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии