Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Международная финансовая партнёрская сеть Leadgid в поисках суперфеи, которая поможет организовать деловой быт компании и разложит все по полочкам.

Компания активно растёт, расширяя как продуктовую линейку, так и географию работы. Наши офисы находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Таллине, Киеве и Пескаро (Италия).

Компания предлагает отличный молодой коллектив, интересные амбициозные задачи, красивый офис в БЦ А-класса

Обязанности:

  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров, мебели и т.д., поддержание порядка в офисе, взаимодействие с инженерной, клининговой и сервисными службами;
  • Контроль оплаты счетов;
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц;
  • Организация встречи посетителей и гостей,
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем, посылок;
  • Работа с орг. техникой: сканирование документов и т.д., отправка почты;
  • Организация взаимодействий с нотариусом по поручению юридического отдела;
  • Организация и проведение внутренних мероприятий: поздравления сотрудников, тематические ежемесячные пятницы, корпоративы и т.д.
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
  • Помощь отделу кадров Московского офиса (при выходе новых сотрудников, необходимо направлять специалисту по кадрам сканы документов необходимых для трудоустройства); контроль подписания трудовых договоров, заявлений и приказов на отпуск/увольнение и другой кадровой документации.
  • Координация действий помощника офис-менеджера: организация рабочего дня (поездки в налоговую, пенсионный фонд, почту, доставка корреспонденция по городу, личные поручения руководства и т.п.), контроль исполнения поручений.
  • Создание уюта и дружеской атмосферы.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Знание английского языка на уровне не ниже upper intermediate - обязательно!!;
  • Релевантный опыт работы от 2-х лет, наличие хороших рекомендаций;
  • Доброжелательность, пунктуальность, способность быть внимательным к деталям, отличные коммуникативные навыки;

Личные качества:

  • Активность, предупредительность, хорошая память, инициативность, знание делового этикета, умение быстро работать с большим объемом информации, личная организованность, пунктуальность и стрессоустойчивость
  • Опыт работы с орг.техникой, мини-АТС, почтовыми программами, хорошее знание MS office, знание основ делопроизводства.

Условия:

  • Конкретная ставка заработной платы обсуждается с каждым кандидатом лично;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Стильный офис в одном из лучших районов Санкт-Петербурга , окна которого выходят на Петроградскую набережную;
  • Молодой драйвовый коллектив;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 (выходные суббота, воскресение)

Ключевые навыки

ДелопроизводствоБронирование билетовБронирование гостиницЗакупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаЗакупка мебелиБумажный документооборотУправление офисами компании

Вакансия опубликована 3 сентября 2019 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии