Секретарь c функциями помощника руководителя

от 35 000 до 37 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания «Новые Химические Технологии» - это стабильная развивающаяся российская компания-производитель бытовой химии.

Мы производим товары для повседневного использования, такие как гели для мытья посуды, средства для стирки, кондиционеры для белья, средства для посудомоечных машин и т.п.

Наша продукция уже представлена в ведущих розничных сетях РФ, таких как «Магнит», «Перекресток», «Карусель», «Лента» и др.

Наши преимущества:

  • Собственный современный завод площадью 6000 кв.м. под г.Выборг;
  • Отапливаемый склад класса А в Шушарах;
  • Постоянно расширяющийся ассортиментный портфель SKU: направление компании существует только 4 года, но мы «идем в ногу со временем» и регулярно выводим новые продукты;
  • NCT входит в группу компаний с успешной 25летней историей;
  • Ежемесячное увеличение объемов продаж и движение только вперед.

Мы ищем ответственного и жизнерадостного Секретаря в наш офис.

Вашими основными задачами будут:

  • Прием входящих звонков и их распределение;
  • Встреча посетителей офиса с улыбкой;
  • Выполнение текущих поручений руководителей, контроль за исполнением поручений;
  • Уход за кабинетом руководителя (аквариум, компьютер и т.д.);
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, контроль работоспособности офисной оргтехники);
  • Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями (отправка и прием посылок, корреспонденции);
  • Отправка образцов химической продукции на лабораторные испытания в аккредитованную лабораторию, контроль документов, разбор конфликтных ситуаций;
  • Оформление пропусков на склад для водителей;
  • Организация командировок руководителей и сотрудников: покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей, помощь в оформлении виз;
  • Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений;
  • Сканирование и ксерокопирование документов;
  • Организация питания руководителей (заказ обеда, подача, помощь в отсутствии повара, организация «легкого обеда» в конце рабочего дня).

Наши требования:

  • Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности;
  • Высшее образование, возможно студент;
  • Знание английского языка на уровне Intermediate будет Вашим преимуществом!;
  • Уверенный пользователь MS Office, офисной оргтехники;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, исполнительность;
  • Желание развиваться вместе с компанией;
  • Отсутствие боязни разогреть обед или принести еду из кафе для руководства, если повар заболел.

Наши условия:

  • Работа в стабильной российской компании-производителе;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 мес. с зп 35 000 руб. далее – 37 000руб.
  • Пятидневная рабочая неделя c 9.30 до 18.15;
  • Офис - 10 мин пешком от ст.м. Обводный канал;
  • Бесплатные легкие обеды в офисе (у нас личный повар);
  • Дружелюбная атмосфера, лояльное руководство, демократичный стиль общения в компании, свободный офис.

И теперь, если вы внимательно прочитали данную вакансию и поняли, что это та компания, которую вы искали, оставьте свой отклик и в сопроводительном письме напишите: Я хочу работать в NCT.

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителяПисьменный переводАнглийский языкБронирование гостиницГрамотная речьПрием и распределение звонковMS OutlookМини-АТСГрамотностьОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездок

Вакансия опубликована 11 сентября 2019 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии