Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен

от 30 000 до 30 000 руб. на руки

ООО УК ЛЭНД 

Санкт-Петербург, Воскресенская набережная, 4

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков;

    Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

    Регистрации входящих и исходящих документов (мини АТС);

    Прием посетителей;

    Организация встреч, переговоров;

    Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярских, хозяйственных товаров, мебели, контроль за чистотой офиса);

    Заказ билетов, бронирование гостиниц;

    В работе иногда может использоваться английский язык (ответ на телефонные звонки, составление деловых писем).

    Взаимодействие с техническими службами офиса для обеспечения нормального функционирования инженерных систем офиса;

    Организация кофе/чая для гостей руководителей;

    Подчинение руководителю административно-хозяйственного отдела;

    В отделе два офис-менеджера.

Требования:
  • Знание основ делопроизводства;

    Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet

    Грамотная устная и письменная речь;

    Владение оргтехникой, мини АТС;

    Деловые качества - работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, умение работать в команде.

    Английский язык базовый.

Условия:
  • Работа в центральном офисе компании на респешен. Офис в стиле open space.

    Оклад: 34 500 руб. (вкл. налог), квартальные премии по результатам работы.

    График работы: понедельник-пятница, с 9.15 до 18.00.

    Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ, соц. гарантии.

    Офис в центре города, от ст. м. "Чернышевская" 15 мин. пешком.

Ждем Ваши резюме. С подходящими кандидатами свяжемся сами в ближайшее время (до 3 рабочих дней).

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаМини-АТСПрием посетителейПрием и распределение телефонных звонковДелопроизводствоВходящая корреспонденцияисходящая корреспонденцияАдминистративно-хозяйственная деятельностьПользователь ПКДеловая перепискаДеловое общениеОрганизация деловых поездокЗакупка товаров и услугГрамотная речьБронирование гостиницБронирование билетов

Адрес

Санкт-Петербург, Воскресенская набережная, 4
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 14 августа 2019 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии