Офис-менеджер с функциями помощника бухгалтера

от 35 000 до 43 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Рекламное агентство Media Insight - активный молодой игрок на рынке закупки и размещения рекламы в Санкт-Петербурге. Мы ищем в команду человека, который поможет нам управлять офисом. Агентство также рассматривает на указанную должность начинающих специалистов, которые заинтересованы в собственном развитии и будут способны в будущем развить блок финансового учета и в будущем управлять им

Вы подходите нам если:

  • осознаете свою ответственность;
  • умеете видеть результат, а не процесс;
  • не стесняетесь позвонить на сотовый телефон нужному человеку;
  • видите свою карьеру в будущем;
  • можете справляться со сложными задачами и в каждой находить короткий путь;
  • не теряетесь в новых условиях;
  • не боитесь вызовов;
  • не считаете работу офис-менеджера в рекламном агентстве "легкой" и "не амбициозной";
  • аккуратны в бумагах и цифрах;
  • можете управлять процессами и отслеживать их;
  • владеете пакетом программ MS Office;
  • внимательны и организованы;
  • умеете быть нужным всем и при этом самостоятельно организовывать свою работу;

Обязанности:

  • управлять офисом и его процессами;
  • работать с первичной документацией;
  • отслеживать своевременное получение закрывающих документов между клиентами и поставщиками агентства;
  • контролировать внедрение электронного документооборота;
  • работать в связке с бухгалтером и менеджерами агентства при закрытии кварталов: создание реестра документов; отслеживание корректности сумм в документах и реальных расходов/приходов;
  • отслеживать факт оплата счетов;
  • искать поставщиков для нужд офиса;
  • заказ воды, кофе;
  • координировать IT службу;
  • координировать курьерскую службу;

Что мы предлагаем:

  • перспективная работа в активном, молодом агентстве;
  • собственный рост вместе с ростом компании;
  • получение дополнительных знаний в рекламе и маркетинге;
  • официальное оформление;
  • мотивационные выплаты помимо зарплаты

График: 5/2, с 10:00 до 18:30.

Офис рядом ст. м. Петроградская.

Адрес

Петроградская, Санкт-Петербург, улица Льва Толстого, 9
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 18 июля 2019 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии